辦公鋼柜在我們的印象中，像是一位嚴謹而不茍言笑將士，鋼質的外表加上純粹的色調，把辦公室里一種安寧、規整的氛圍立刻呈現出來。

      針對于亞洲人的普遍身高，鋼柜的高度一般以 1800mm 為限。過高的文件柜不單取物不方便，還會給室內造成一種壓抑感。通常我們可以根據鋼柜不同的高度（ 900mm ， 740mm ， 1060mm ）靈活地組合成略有高低起伏的鋼柜組，給辦公室一些活潑的元素，讓辦公室不再顯得那么的單調。

　   鋼制家具最早的出現是為了能夠為辦公環境提供一個整理、放置文件的場所，隨著對于收納不同物件的需要，底圖柜、卡片柜、書報柜慢慢應運而生。

      底圖柜專用于各類圖紙的收藏，且具有一定的防潮性能，避免了紙張的受潮變質，提高了保存質量。而且專業的底圖收納柜抽屜淺而寬大，設計的尺寸符合圖紙的大小，圖紙不用折疊便可收藏。

     卡片柜便于一些商務人士管理名片、或各類 16 開、 32 開卡片式文件的歸納。

      除此之外，對于一些特殊文件的存放，文件柜還增加了防潮、防磁、防火的功能。